Outlook y Exchange
Tu escáner y tu sistema de facturas pueden dejar de enviar correo en diciembre: SMTP AUTH en Microsoft 365
A finales de diciembre de 2026 Microsoft desactiva por defecto SMTP AUTH con autenticación básica, es decir, con usuario y contraseña, en los tenants existentes de Exchange Online. Los equipos y sistemas que envían correo por smtp.office365.com con ese método pueden dejar de hacerlo: escáneres y multifuncionales, sistemas de facturación y ERPs, alarmas, cámaras, formularios web y scripts. El administrador todavía podrá volver a activarlo, pero Microsoft anunciará el retiro definitivo en el segundo semestre de 2027. Para saber hoy quién está en riesgo, abre el Centro de administración de Exchange → Informes → Flujo de correo → «Informe de clientes SMTP AUTH» y anota qué equipo usa cada cuenta. Revisa cómo está el tenant con Get-TransportConfig | Format-List SmtpClientAuthenticationDisabled. Después elige el reemplazo de cada uno: OAuth si el equipo lo soporta, envío directo si solo manda correo dentro de tu organización, o un conector de retransmisión con la IP fija de tu oficina. Aplica a todas las empresas con Microsoft 365.
¿Por qué pasa?
SMTP AUTH con autenticación básica manda el usuario y la contraseña en cada envío. Microsoft lo desactiva por defecto a finales de diciembre de 2026 (el administrador todavía puede volver a activarlo) y anunciará la fecha de retiro definitivo en el segundo semestre de 2027. Los tenants nuevos ya no lo tienen.
Cómo resolverlo en 3 pasos
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Descubre qué cuentas usan SMTP AUTH
Centro de administración de Exchange → Informes → Flujo de correo → «Informe de clientes SMTP AUTH». Muestra qué cuentas envían por smtp.office365.com y cuántos mensajes.
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Haz el inventario de equipos y sistemas
Por cada cuenta del informe, anota qué la usa: multifuncional, sistema de facturación o ERP, alarma o sistema de cámaras, formulario del sitio web, scripts. Revisa también la configuración de correo de cada multifuncional de la oficina.
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Elige el reemplazo para cada uno
Si el equipo soporta OAuth, actualízalo. Si no, usa envío directo (solo a tu organización) o un conector de retransmisión con la IP fija de tu oficina. Los pasos de cada opción están en nuestra guía «Tu impresora o escáner ya no envía correos con Microsoft 365». Para revisar cómo está configurado el tenant hoy:
Get-TransportConfig | Format-List SmtpClientAuthenticationDisabled
Preguntas frecuentes
¿Cuándo deja de funcionar SMTP AUTH con usuario y contraseña?
Microsoft lo desactiva por defecto a finales de diciembre de 2026 en los tenants existentes. El administrador todavía puede reactivarlo, y la fecha de retiro definitivo se anunciará en el segundo semestre de 2027.
¿Cómo sé si mi empresa lo usa?
En el Centro de administración de Exchange, en Informes → Flujo de correo → Informe de clientes SMTP AUTH, aparecen las cuentas que envían con este método.
¿Me afecta si solo uso Outlook?
No. Outlook usa autenticación moderna. Afecta a escáneres, sistemas, formularios y scripts que envían por smtp.office365.com con usuario y contraseña.
Fuentes
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